Обязанности:
Проект: Ямал СПГ, поселок Сабетта Ямало-Ненецкий АО.
Строительство завода по добыче и переработке сжиженного природного газа.
- Административная поддержка руководства Компании-заказчика в консорциуме TOTAL и Ямал СПГ;
- Обработка поступающей руководителю и его заместителям корреспонденции, регистрация в системе внутреннего электронного документооборота Компании (меморандумы по строительной площадке между Компанией, Подрядчиком и Субподрядчиками);
- Организация совещаний (бронирование комнат, рассылка приглашений);
- Планирование календаря руководства;
- Подготовка аналитических и информационных материалов;
- Перевод с/на английский язык в свободной форме, помощь в коммуникации между иностранными и локальными сотрудниками Компании, письменный перевод входящих и исходящих писем;
- Travel координатор
- Организация встреч иностранных гостей Компании в аэропорту (трансфер, сопровождение, размещение, питание);
- Координация работы водителей управления капитального строительства Компании;
- Отчетность перед генеральным директором, директором по проекту и его заместителем, директором по капитальному строительству завода СПГ и его заместителями;
- Взаимодействие со службами Компании, Генподрядчика и Субподрядчиков.